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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gemeinschaftspraxis Zahnärzte OdenwaldBeerfurther Straße 1264385 Reichelsheim (Odenwald)
Telefax: 06164 / 5 44 97

Vertreten durch die im Impressum genannten Praxisinhaber.

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Kathrin Born. Sie erreichen sie unter der Anschrift der Praxis (zu Händen der Datenschutzbeauftragten), telefonisch oder per E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“:

Telefax: 06164 / 5 44 97

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 DSGVO; bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet (siehe „Server-Log-Dateien"). Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Die Videos und Bilder dieser Website liefern wir selbst aus. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

Hosting-Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

5. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert unser Webserver automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Log-Dateien:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer-URL)
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Angaben sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit).

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

7. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein, die beim Aufruf Daten übertragen. Einzelne Funktionen merken sich Einstellungen ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage bzw. Session Storage), etwa die Häkchen in der Liste „Was Sie mitbringen", die gewählte Darstellung auf der Seite Technologie und den Zwischenstand der Kurzbewerbung. Diese Daten werden nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Online-Terminvereinbarung, Online-Anamnese und externe Links

Für die Online-Terminvereinbarung und die Online-Anamnese verlinken wir auf externe Dienste spezialisierter Anbieter. Diese Funktionen werden nicht auf dieser Website ausgeführt, sondern öffnen die Seite des jeweiligen Anbieters in einem neuen Browser-Tab. Erst dort von Ihnen eingegebene Daten werden durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

  • Online-Terminvereinbarung: DENS.onLine der DENS GmbH, Berliner Straße 13, 14513 Teltow (densontime.online)
  • Online-Anamnese: infoskop der synMedico GmbH, Wilhelmshöher Allee 300, 34131 Kassel (infoskop.de)

Hinweis: Bei der Online-Anamnese können besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden. Dies erfolgt auf der Plattform des jeweiligen Anbieters auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. zum Zweck der Behandlung.

Außerdem verlinken wir auf externe Seiten, etwa auf unsere Profile bei Instagram und Facebook, auf Google Maps (Anfahrt und Bewertungen) und auf Jameda. Das sind einfache Links, keine eingebundenen Inhalte oder Plug-ins: Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich die Seite des Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Behandlungsvertrags) bzw. lit. f DSGVO sowie – bei Gesundheitsdaten – Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Ein allgemeines Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht; zur Kurzbewerbung siehe Abschnitt 10.

10. Bewerbungen über die Website

Über die Kurzbewerbung auf unserer Karriereseite können Sie uns mitteilen, dass Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, und uns einen Weg nennen, Sie zu erreichen. Wir verarbeiten dabei:

  • den gewünschten Bereich bzw. die gewünschte Stelle,
  • Ihren Namen und
  • je nach gewähltem Kontaktweg Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Kurzbewerbung bearbeiten können. Sie können sich jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail bei uns bewerben. Unterlagen wie einen Lebenslauf nehmen wir über die Website derzeit nicht entgegen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Zwischenspeicher in Ihrem Browser: Damit Ihre Angaben beim Zurückblättern oder Neuladen nicht verloren gehen, hält die Seite sie bis zum Absenden, längstens zwei Stunden, im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (nur in diesem Tab). An uns übertragen werden sie erst, wenn Sie die Kurzbewerbung absenden; danach löscht die Seite den Zwischenspeicher.

Übermittlung: Ihre Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver übertragen (Hosting siehe Abschnitt 4). Von dort erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail an unser Praxispostfach; sie enthält Ihre Angaben als Text. Für den E-Mail-Versand und unsere Postfächer nutzen wir die Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn. Ist dieser Weg gestört, versendet der Webserver die Benachrichtigung ersatzweise über ein Postfach bei unserem Hosting-Anbieter STRATO GmbH (siehe Abschnitt 4).

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Einsendungen zu begrenzen, zählt der Webserver Anfragen je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher. Diese Zähler werden nicht dauerhaft gespeichert und verfallen spätestens nach einer Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unseres Angebots).

Empfänger und Speicherdauer: Ihre Angaben sehen nur die mit der Personalauswahl befassten Personen unserer Praxis. Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten vier Wochen nach Eingang. Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Angaben in die Personalakte.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Dafür genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (etwa die Server-Log-Dateien und den Schutz vor Missbrauch), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitGustav-Stresemann-Ring 1, 65189 WiesbadenPostfach 3163, 65021 Wiesbadenpoststelle@datenschutz.hessen.de

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen sowie ärztliche/zahnärztliche Dokumentationspflichten) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.